DocAnalyzer

Routineaufgaben automatisieren

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Mit KI die Dokumentenflut intelligent bewältigen.

Der tägliche Strom an eingehenden Dokumenten bindet wertvolle Ressourcen in monotonen Routineaufgaben. Manuelles Abtippen, Sortieren und Weiterleiten von Informationen ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig.

Unsere Lösung: KI zur Dokumentenverarbeitung

Mittelstand.ai bietet moderne KI-Lösungen, die eingehende Dokumente, von einfachen Rechnungen bis hin zu komplexen Verträgen, in Echtzeit auslesen und verarbeiten.

 

Funktionalitäten im Überblick:

  • Kategorisierungvon Dokumenten
  • Extraktion von Informationen aus den Dokumenten (z. B. Namen, Beträge, Daten)
  • Splitting von verschiedenen Dokumenten in einer Datei
  • Erkennung des Dokumentenlayouts (z. B. leere Seiten, Seitenrotation)

Ihre Vorteile.

  • EffizienzsteigerungDokumente werden automatisch erkannt, kategorisiert und strukturiert - das spart Zeit und beschleunigt Prozesse.
  • MitarbeiterentlastungRoutineaufgaben werden durch KI übernommen - mehr Fokus auf Kunden und Beratung.
  • ServicequalitätZuverlässige Datenerfassung reduziert Fehler und erhöht die Informationsgenauigkeit.
  • SkalierbarkeitFlexibel einsetzbar - von einzelnen Fachbereichen bis zur Gesamtbanklösung.
  • Einfach integrierenNahtlose Anbindung an bestehende Systeme und Workflows.

Use-Cases

Durch den Einsatz intelligenter Daten- und Dokumentenextraktion lassen sich komplexe Informationen aus unterschiedlichen Quellen automatisiert verarbeiten.

  • EingangspostAutomatische Zuordnung und Weiterleitung eingehender Post über Barcodes, Absender-, Empfänger- und Kundeninformationen sowie Dokumentenkategorien.
  • PfändungenExtraktion aller relevanten Daten wie Gläubiger, Schuldner und Beträge zur schnellen Vorgangsbearbeitung.
  • VollmachtenAutomatische Erkennung und Prüfung von Kundeninformationen, manuellen Änderungen und Unterschriften.
  • FinanzierungenOptimierte Bearbeitung von Finanzierungsanträgen durch intelligente Kategorisierung, Informationsextraktion und Aufbereitung von Unterlagen mittels Layout- und Splitting-Funktionen.
  • Wertermittlung von ImmobilienExtraktion und Interpretation aller relevanten Informationen aus Dokumenten und Bildern zur Wertermittlung von Immobilien.
  • Wirtschaftliche UnterlagenExtraktion von Informationen zur wirtschaftlichen Einschätzung des Kunden aus dynamischen Unterlagen wie Steuererklärungen, Betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Bankenspiegeln.
  • FormulareAus standardisierten Formularen z. B. Vollmachten können Informationen extrahiert undCheckboxen sowie Unterschriften überprüft werden.
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Ob Informationen, Rückfragen oder individuelle Lösungen – wir sind gerne persönlich für Sie da.

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Erfolg entsteht im Miteinander.

Erfahrungen aus gemeinsamen Projekten: Banken und Partner berichten, wie Lösungen von Mittelstand.ai ihren Alltag erleichtern und echte Mehrwerte schaffen.

  • „Mit Mittelstand.ai verbindet uns weit mehr als eine klassische Partnerschaft - wir arbeiten Hand in Hand an einem gemeinsamen Ziel: intelligente, automatisierte Dokumentenprozesse, die unseren Kunden mehr Zeit, mehr Sicherheit und mehr Komfort ermöglichen. Dabei bleiben wir stets nah am echten Bedarf: praxisnah, lösungsorientiert und mit einem klaren Fokus auf den Use Case. Die enge Abstimmung auf allen Ebenen sorgt dafür, dass wir gemeinsam schnell, zuverlässig und mit höchstem Qualitätsanspruch liefern."

    André Nielsen-Severin
    Product Owner Nextfolder
    TriNext GmbH

  • „Google Cloud agiert als strategischer White-Label-Partner, der Mittelstand.ai die technologische Souveränität gibt, eigene, hochspezialisierte Lösungen aufzubauen. Unsere weltweit führende, skalierbare Cloud-Infrastruktur und die neuesten KI-Dienste wie Vertex AI bilden dabei das sichere Fundament. Diese tiefgreifende Partnerschaft befähigt Mittelstand.ai, Innovationen schnell und zuverlässig in den deutschen Mittelstand zu tragen. Gemeinsam ermöglichen wir unseren Kunden, datengesteuerte Vorteile zu erzielen und ihre digitale Transformation zu beschleunigen.“

    Google Cloud

  • „Die Bank-Media GmbH arbeitet eng mit der Mittelstand.ai GmbH & Co. KG als strategischem Partner zusammen, um innovative KI-Lösungen erfolgreich in die Praxis zu bringen. Gemeinsam treiben wir die Entwicklung und skalierbare Implementierung intelligenter Anwendungen voran. Durch die Integration leistungsstarker, KI-gestützter Analysen in unsere Portallösungen entstehen zukunftsweisende Mehrwerte für unsere Kunden - passgenau auf ihre Anforderungen abgestimmt.“

    Tobias Etling
    Geschäftsführer
    Bank-Media GmbH

  • „Die Zusammenarbeit mit mittelstand.ai zeigt, wie aus einer starken Partnerschaft innovative KI-Lösungen entstehen. mittelstand.ai liefert leistungsstarke KI-Modelle, die wir mit unserer RPA-Expertise nahtlos in bestehende Prozesse integrieren. So gelingt es, intelligente Technologien effizient in die Praxis zu überführen. Das Ergebnis: Ein messbarer Mehrwert für Banken.“

    Timo Heckel
    Geschäftsführer
    Avura GmbH

  • „Mit mittelstand.ai haben wir einen starken Partner für die datengetriebene Weiterentwicklung unseres Foconis-GDix. Durch den Einsatz moderner KI-Methoden im Nachrichtemanagement sowie in der Bedarfsprognose konnten wir die Prozesse unserer Kunden signifikant optimieren und fundiertere Entscheidungen ermöglichen. Besonders überzeugt uns die Kombination aus technischer Expertise, praxisnaher Umsetzung und einem tiefen Verständnis für datenbasierte Geschäftsmodelle. Die Zusammenarbeit ist geprägt von Innovationskraft, Verlässlichkeit und hoher Umsetzungsqualität.“

    Jörg Bornemann
    Foconis Analytics GmbH

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